Etter vedtatte enderinger pa arsmøte 20. mars 1997 lyder Lover for Kjeller Vel slik:
LOVER FOR KJELLER VEL
Vedtatt ved stiftelsen i 1947 Revidert i 1982, 1997 og 2019
§ 1 Navn
Foreningens navn er Kjeller Vel. Stiftelsesdato var 06.03.1947.
§ 2 Formål
(1) Kjeller Vels formål er å fremme medlemmenes felles interesse i området og virke for stedets sosiale og fysiske miljø, og beboernes trivsel og sikkerhet.
(2) Foreningens er partipolitisk uavhengig. Foreningens styre kan likevel samarbeide med andre foreninger eller institusjoner i saker av felles interesse.
§ 3 Geografiske område
Velforeningens geografiske område er Kjeller. Postvesenets inndeling av Kjellerområdet er retningsgivende.
§4 Juridisk person
Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
§ 5 Medlemskap
Enhver husstand innen området som er definert i § 3, kan bli medlem av foreningen. Vedkommende må godta foreningens vedtekter og formål, og må også betale den til enhver tid fastsatte kontingent. Medlemskapet er først gyldig fra den dag kontingenten er betalt. For å ha stemmerett på årsmøtet må kontingenten være betalt.
§ 6 Kontingent
Årsmøtet fastsetter medlemskontingenten som innbetales til fastsatt frist. Medlemmer som ikke har betalt sin kontingent innen regnskapsårets utgang, kan strykes etter purring.
§ 7 Årsmøte
(1) Velforeningens øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av april måned. Tid og sted bestemmes av styret og bekjentgjøres med minst fire (4) ukers varsel. Forslag til årsmøtet må være sendt til styret innen to (2) uker før årsmøtet. Innkallingen skal angi de saker som skal behandles på årsmøtet, og skal være tilgjengelig for medlemmene minst en uke før årsmøtet. Årsmøtet kan bare fatte vedtak i de saker som er satt opp på innkallingen.
(2) Alle foreningens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall medlemmer som møter. Hver husstand har én (1) stemme. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.
(3) Det velges møteleder til å lede årsmøtet og referent. Disse behøver ikke å være medlem i foreningen.
(4) Årsmøtet behandler:
- Årsmelding fra styret
- Regnskap i revidert stand
- Innkomne forslag
- Planer for kommende år og budsjett, herunder fastsette kontingent
- Valg av:
leder 4-6 styremedlemmer
1-2 varamedlemmer revisor
valgkomite på 1-2 medlemmer
(5) Leder og styremedlemmene velges for to år av gangen. Ved første valg velges to styremedlemmer for ett år, slik at to er på valg hvert år. Varamedlemmer og revisorer velges for ett år. Samtlige kan gjenvelges.
(6) Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig når det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene skal anses som ikke avgitt.
§ 8 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret finner det påkrevd, eller når minst ti prosent av medlemmene kommer med skriftlig krav om det. Innkalling og avvikling følger samme prosedyre som ved ordinært årsmøte jf. § 7. Innkallingsfristen er minst 14 dager.
§ 9 Styret
(1) Styret er foreningens øverste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal forestå den alminnelige forvaltning av foreningen.
(2) Styret skal:
- iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser
- stå for velforeningens daglige ledelse og ivareta med lemmenes interesser overfor andre instanser
- stå for den alminnelige forvaltningen av foreningen, herunder forvalte velforeningens eiendeler/eiendom og føre kontroll med foreningens økonomi
- etter behov oppnevne komiteer eller personer til å løse spesielle oppgaver.
- etter beste evne søke å oppfylle foreningens formål etter gjeldende vedtekter.
- representere foreningen utad
- sørge for at foreningen er forsvarlig forsikret ut i fra de verdier foreningen innehar og den virksomhet som bedrives
(3) Styret har disposisjonsrett over velforeningens midler til alminnelige administrative formål og rett til å bevilge beløp til gjennomføring av vedtak på årsmøtet. Alle utbetalinger skal attesteres av leder og kasserer før utbetaling. Styret har imidlertid ikke adgang til uten samtykke fra årsmøtet å treffe beslutninger av større betydning for foreningen, herunder salg av fast eiendom. (
4) Styret holder møte når leder bestemmer eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Varamedlemmer innkalles etter behov, men har kun stemmerett når styret ikke er fulltallig. Styret er beslutningsdyktig når et flertall av styremedlemmene, deriblant leder eller nestleder, er tilstede. Leder eller i hans/ hennes fravær nestleder, leder styrets møter. Styrebeslutninger krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har fungerende leder dobbeltstemme. Et styremedlem kan ikke være med å stemme i saker hvor vedkommende har særinteresser.
(5) Alle saker og all korrespondanse skal legges fram på styremøtet. Styrets vedtak skal protokolleres. Det skal fremgå av protokollen om vedtaket er enstemmig, og eventuelle dissenser protokolleres. Alle medlemmene har rett til innsyn i protokollene fra styremøtene. Innsyn kan nektes av styret i enkeltsaker, dersom hensynet til tredjemann tilsier det eller dersom andre saklige grunner for nektelse foreligger.
§ 11 Regnskap og revisjon
Regnskapsåret går fra 1/1 – 31/12. Styret skal påse at regnskapet blir ført.
§ 12 Vedtektsendringer
Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer, og må vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Endringen trer i kraft umiddelbart, dersom årsmøtet ikke beslutter noe annet. Vedtektsendringer vil aldri ha tilbakevirkende kraft.
§ 13 Oppløsning, sammenslutning og deling.
(1) Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket gjentas med 2/3 flertall. Det kan velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas.
(2) Kjeller Vels midler skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse brukes til relevante trivselstiltak på Kjeller. Et utvalg sammensatt av beboere skal vurdere tiltak og oppfølging i samarbeid med aktuelle kommuneetater. Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.
(3) Sammenslutning med andre foreninger eller deling av foreningen anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendige vedtektsendringer i denne forbindelse treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring. Styret skal i denne forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra foreningens kreditorer.